AGM 2020 | AGA 2020

 

 

Annual General Meeting of the Members (Virtual)
Wednesday, October 21, 2020
The meeting will be called to order at 5:30 pm

 

Due to COVID-19 provisions, this year the meeting will be convened online through ZOOM.  Members should contact Tadd Tremblay to register to attend the AGM via telephone at (705) 675-4871 or via e-mail at gallery@artsudbury.org. Members will then be contacted by email with the ZOOM coordinates to sign into the meeting.

 

Assemblée générale annuelle des membres (En ligne)
Le mercredi 21 octobre 2020
L'assemblée sera ouverte à 17 h 30

 

En raison des dispositions de la COVID-19, cette année, l'assemblée sera convoquée en ligne par le biais de ZOOM. Les membres doivent contacter Tadd Tremblay pour s'inscrire à l'AGA par téléphone au (705) 675-4871 ou par courriel à gallery@artsudbury.org.  Les membres seront ensuite contactés par courriel avec les coordonnées du ZOOM pour s'inscrire à la réunion. 

 

AGENDA

 

  1. Call to order of the Annual General Meeting | Ouverture de l’assemblée générale annuelle
  2. Declaration of Quorum | Déclaration de quorum
  3. Acknowledgement of Traditional Territories | Reconnaissance des territoires traditionnels
  4. Presentation and approval of Agenda | Présentation et approbation de l’ordre du jour
  5. Introduction of Guest Presenter: Eleethea Savage
  6. Guest presentation on Junction East Project
  7. Approval of the Minutes of the 2019 Annual General Meeting | Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2019
  8. Presentation of the Audited Financial Statements | Présentation des états financiers vérifiés
  9. Approval of the Financial Statements (year ending April 30, 2020) | Approbation des états financiers (année se terminant le 30 avril 2020)
  10. Nomination of Auditors for 2020-2021 | Désignation des vérificateurs pour 2020-2021
  11. Remarks of the Co-Chairs | Commentaires des présidentes du conseil
  12. Report from the Nominating, Governance and Human Resources Committee and Election of Directors | Élection du conseil d’administration
  13. Director|Curator’s Report
  14. Ratification of the Board’s decisions since the last Annual General Meeting | Ratification des décisions du Conseil d’administration depuis la dernière assemblée générale annuelle
  15. Adjournment | Levée de la séance