NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

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NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING



Notice is hereby given
that the Annual General Meeting of the Members of the Art Gallery of Sudbury/Galerie d’art de Sudbury (the “Corporation”) will be held at the Art Gallery of Sudbury/Galerie d’art de Sudbury, 251 rue John St, Sudbury, ON on Friday, November 13, 2015 at 5:00 pm, for the purpose of:

  • Receiving and considering the annual report and financial statements for the year ended April 30, 2015 and the report of the auditors thereon;
  • Electing directors
  • Transacting such further and other business as may properly come before the meeting or any adjournment thereof.

Note:

Proxies:
Members who are unable to attend the meeting in person are requested to date, sign and return the enclosed form of proxy to the office of the Art Gallery of Sudbury/Galerie d’art de Sudbury, 251 rue John Street, Sudbury, Ontario, P3E 1P9 by November 12, 2015.

Procedure for Nomination of Directors:
Any member of the Corporation who is in good standing sixty days prior to the date of the annual general meeting may submit nominations for the Board of Directors in writing to the secretary of the Corporation at the office of the Corporation no later than ten days prior to the date of the annual meeting of members. Such nominations must be supported by ten other members of the Corporation who are in good standing sixty days prior to the date of the annual meeting, together with the written consent of the nominees. Except for nominations submitted by the board of directors, only nominations for the board of directors submitted as aforesaid shall be accepted.

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avis d’assemblée générale annuelle

Avis est par la présente donné que l'assemblée générale annuelle des membres de la Galerie d’art de Sudbury / Art Gallery of Sudbury (la « société ») aura lieu à la Galerie d’art de Sudbury / Art Gallery of Sudbury, au 251, rue John, Sudbury (Ontario) le vendredi 13 novembre 2015 à 17 h et que ses objets seront les suivants :

  • recevoir et examiner le rapport annuel et les états financiers pour l'exercice terminé le 30 avril 2015 et le rapport des vérificateurs qui les accompagne;
  • élire les administrateurs;
  • traiter les autres questions pouvant être dûment soumises à l'assemblée ou à une séance ultérieure de l'assemblée.

Note :

Mandataires :
On demande aux membres qui ne peuvent assister en personne à l’assemblée générale de dater, signer et retourner le formulaire de procuration ci-inclus au bureau de la Galerie d’art de Sudbury / Art Gallery of Sudbury, au 251, rue John, Sudbury (Ontario) P3E 1P9, d’ici au 12 novembre 2015.

Procédure de mise en candidature des administrateurs :
Tout membre de la Société qui est en règle 60 jours avant la tenue de l’assemblée générale annuelle peut présenter par écrit des mises en candidature au Conseil d’administration, et ce, au secrétaire de la Société, au bureau de celle-ci, au plus tard 10 jours avant l’assemblée générale annuelle des membres. Elles doivent être appuyées par 10 autres membres de la Société qui sont en règle 60 jours avant la tenue de l’assemblée générale annuelle et avoir le consentement écrit des candidats. Sauf dans le cas des candidatures présentées par le Conseil d’administration, seules celles qui le sont de la façon prescrite indiquée ci-dessus seront acceptées.