Processus d'acquisition

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Mandat de collection :

Notre collection permanente doit nous permettre d'atteindre tous les objectifs décrits dans notre mission et notre objectif de déclaration. À cette fin, la Galerie recueillera les documents suivants :

  • Des objets d'art ou historiques d'importance internationale, nationale ou locale qui améliorent notre capacité d'éduquer le public sur les arts visuels ou l'histoire de l'art à l'échelle internationale, nationale ou locale ;
  • Des objets d'art ou historiques qui rehaussent notre capacité de faire connaître et de célébrer la richesse et la diversité de l'art de notre région provenant de toutes nos communautés - autochtones, francophones, anglophones et toutes autres groupes ethniques et culturels qui vivent à Sudbury ;
  • Des objets d'art ou historiques qui renforcent notre relation avec l'héritage artistique de Franklin Carmichael et soulignent l'importance du Groupe des Sept dans notre région.

Il est également important de préciser à ce stade ce que la Galerie ne recueillera pas :

  • Toutes les œuvres d'art et tous les objets recueillis par la Galerie doivent être conformes à sa mission et à sa raison d'être.
  • Objets en très mauvais état qui ne peuvent, par l'intervention d'un restaurateur professionnel, être remis dans un état acceptable.
  • Objets que la Galerie n'a pas la capacité d'entreposer ou d'entretenir selon les normes professionnelles.
  • Objets dont la provenance est inconnue.
  • Objets dont le don dépend de l'accept de conditions par la Galerie restrictives (en particulier des conditions exigeant d'une exposition permanente).

L'acquisition consiste à transférer à la Galerie la propriété d'un objet, soit par achat, don, legs ou échange. Notre mandat en matière de collections favorise le développement de la collection permanente et vise à rehausser les points forts dans les domaines des œuvres historiques et contemporaines d'art canadien, en mettant l'accent sur l'art de la région du Grand Sudbury et de la région élargie du Nord ontarien.

Critères d'acquisition :

  • Qualité
  • Importance culturelle
  • Importance historique
  • Importance pour l'art, localement ou dans l'ensemble du Nord de l'Ontario
  • Pertinence par rapport aux collections
  • Authenticité
  • Certitude de provenance
  • Certitude du titre légal
  • Condition
  • Coûts associés à l'entretien de l'objet, y compris la restauration, la conservation et/ou l'entretien
  • La capacité de la Galerie de prendre soin de l'objet et à l'entreposer correctement.
  • Conditions du don
  • Utilisations auxquelles l'objet peut être affecté, à savoir exposition, étude ou recherche, prêt ou échange contre un autre objet

Le Comité des acquisitions :

Le comité est nommé par le conseil d'administration et est composé d'au moins trois membres de la galerie, dont l'un est membre du conseil d'administration. Les autres membres du Comité sont des membres du public nommés par le conseil d'administration et choisis en fonction de leur expertise dans les domaines des collections permanentes. Le directeur, le conservateur ou le conservateur par intérim et une personne formée en gestion et en conservation des collections (s'il y a lieu) seront membres d'office du Comité et ne voteront pas sur l'acquisition, mais joueront un rôle consultatif.

Processus d'acquisition :

  • Toutes les œuvres d'art à l'étude doivent être présentées au Comité des acquisitions par le directeur, le conservateur ou le gestionnaire des collections désigné. La présentation comprendra une évaluation qualitative de la conservation, basée sur les critères mentionnés ci-dessus, l'histoire de l'art, la provenance et les informations biographiques.
  • Après la présentation, le comité délibérera et votera sur la recommandation qui sera soumise au conseil d'administration.
  • L'autorité finale en matière d'acquisitions revient au conseil d'administration.
  • Ce processus peut prendre jusqu'à un an. 

Évaluations :

Tout objet donné à la Galerie qui peut avoir une valeur supérieure à 500 $ doit faire l'objet d'une évaluation sans lien de dépendance aux fins d'assurance.

Comment faire un don d'œuvres d'art en tant que biens culturels :
L'œuvre d'art doit être donnée à un établissement ou à une administration publique désignée (ce qui comprend un certain nombre de galeries publiques, de musées, d'universités et d'administrations publiques au Canada). Le donateur doit avoir un acte de don signé fourni par l'établissement avant le 31 décembre de l'année d'imposition au cours de laquelle le don est fait. L'établissement public désigné ou l'autorité publique qui reçoit le don doit demander à la Commission d'examen, avec le donateur ou en son nom, que le don soit certifié comme bien culturel. Cette demande doit contenir de la documentation sur l'importance culturelle de l'œuvre et une évaluation à la juste valeur marchande doit également être fournie." (Site Web de l'Association des marchands d'art du Canada, Évaluations, http://www.ad-ac.ca/Appraisals.php#CCP) Ce processus peut prendre jusqu'à deux ans.